挖掘运营保障潜力 助推展会成功举办
2023年04月13日浏览量:393

4月9日,第16届中国(宁波)中小工厂展览会(简称“中小工厂展”)在宁波国际会展中心顺利闭幕,作为国际展览业协会(UFI)资格认证的大型会展项目,本届中小工厂展启用1-8号馆全部展馆外加部分室外展区,参展企业1755家,设国际标准展位近2400个,展出面积逾5.2万平方米,展前统计预登记参会人员10295人,实际三天到会人数5.2万人次。据主办方统计,展会现场成交额3.5亿元,意向成交额17.57亿元,成为目前宁波规模最大的专业展。宁波国际会展中心聚焦交通管理、餐饮保障等营运服务,全面提升运营保障能力,助推展会成功举办。

为有效缓解大展期间会展中心区域交通拥堵状况,提升车辆流通次序,在政府相关职能部门和国投公司的大力支持下,实行开展期间会展中心停车场临时封闭管理,协调开放9-11号馆中心广场地下停车场,并在会展路、海晏北路、民安东路、国贸街、承源路、和源路、江澄北路增设交通导示牌指引,优先引导展商车辆就近停放。通过分流措施,展会高峰期会展中心停车场停放车辆近1900辆,9-11号馆地下停车场停放车辆近2000辆,有效缓解了会展中心区域“交通堵”和“停车难”的问题。

全面升级餐饮保障,在2/3号中厅、5/6号中厅、7号馆东侧、8号馆东侧四个点位设置就餐区域,安排5家餐饮服务商进场提供餐饮服务,提供中式快餐、肯德基、面食、咖啡、小吃茶点及清真食品等不同品类美食,明确各服务商备餐数量,确保现场供餐有量、有序、有品质。据统计,展会期间日供餐数量达6000份以上,圆满完成了餐饮服务保障工作。

此外,会展中心通过电话等形式记录辐射半径在场馆3公里以内的50多家酒店、宾馆等信息,可提供房间5000余间,协助主办单位为参展人员提供周边酒店信息及相应服务。

中小工厂展的成功运营保障是对会展中心深挖潜能的检验,也是对5月份即将举办的第三届中东欧国家博览会暨消费品博览会的一次提前预演。下一步,会展中心将不断提升展会服务保障水平,强化“一站式”服务职能,完善综合服务保障体系,为主办单位及协会机构提供全方位、人性化的周到服务,助推宁波会展业提档升级。