6月8日-11日,第二届中国—中东欧国家博览会暨国际消费品博览会、第二十三届中国浙江投资贸易洽谈会将在宁波举办。由国投公司负责运营的宁波国展中心是6.8“三会”线下的主会场。公司按照省商务厅、市委市政府和组委会的工作要求,统筹部署整体安排,聚焦聚力重点工作,扎实、有序、细致开展环境提升、综合服务保障等筹备工作,确保国展中心以良好的区域风貌、优质的服务迎接“三会”的举办。
成立工作专班,落实工作职责。为了推动“三会”各项保障任务高质量完成,国投公司成立了服务保障“三会”工作专班,公司主要领导、分管领导分别参与市环境提升部、综合保障部相关工作,确保第一时间落实市里各项目标任务。为进一步明确任务分工,层层压实责任,公司组织成立内部专项工作组,确保各项工作有人抓有人管,落地见成效。
完善硬件设备设施,提升展馆现场营运水平。为保障中东欧博览会等国家级展会的顺利举办,会展中心展馆将进行升级改造,重点做好屋顶补漏、墙体粉刷、用电安全保障、监控设施完善等工作。临时展区域将新增交通护栏,实现区域人车分离,在保证参展人员安全同时改善交通秩序。增设、升级人证对比系统、监控线路及模拟摄像头、人流数量统计系统,数字化设备系统更加完善。为确保防疫工作落实到位,将组织对场馆洗手间进行翻新,更换安置感应式水龙头,减少细菌和病毒交叉传播机会。展馆现场升级了展务配套服务,新引进专业主场物流服务商规范布撤展期间场馆秩序及安全,加快引入主场运营服务体系,增加营运现场服务申报系统,提高展会营运智慧化、信息化管理;引进专业服务商,满足现场服务需求。此外将加强安全服务保障,目前基本完成场馆消防设施、高压电器设备、钢结构大棚等安全检测,努力打造安全、一流的会展服务平台。
落实精细化管理任务,提高接待服务水平。国投公司下属宁波泛太平洋大酒店今年将承接中东欧博览会主论坛和招待晚宴服务保障工作,结合历次接待经验,酒店今年分工安排更加明确、细致,进度落实更为及时有效,将以最饱满的热情、最优质的服务执行中东欧主论坛和相关活动的接待任务。目前,酒店正紧锣密鼓地开展客房、公区、餐厅、宴会等区域的硬件升级、设施维护、翻新改造等工作;实时跟进消防、电器、电梯、安全评估等各类检测,各部门完善各类应急预案,开展安全队伍应急演练培训等,进一步提高全体员工应急处突的能力;组织员工多次开展宴会实地服务培训和客房服务操作演练。为全面做好防疫保障工作,全力推进服务保障人员疫苗接种工作,同时确保各类防疫物资完备,保证大会期间防疫工作的有序进行。
加强区域环境综合整治,展现区域良好风貌。按照国家级展会的标准以及组委会关于专项绿化提升方案的要求,公司将在国展中心广场设立永久性的中东欧经贸合作示范区标识牌,摆放中东欧博览会吉祥物,提升展会形象、表达共同发展、携手打造跨区域合作平台的美好愿望。加强重点区域景观改造和日常维护,实施路面常态化清扫作业。做好广场喷泉调试,巡查检修景观灯泛光照明,加强周边灯箱广告、电子屏广告宣传,进一步提高展会宣传效果,全力营造浓厚办展氛围。